Zoom sur Getsuga

Agence développement Discord : une extension de pointage des employés sur mesure pour Getsuga

Notre agence Discord Harmonie Solutions experte en développement d’extensions Discord a récemment eu la chance de s’occuper du groupe Getsuga. Ce dernier est composé de plusieurs sociétés : BigWhoop, Gemugo, etc. Toutes opèrent dans le secteur du jeu vidéo qui utilise largement Discord.

Nous avons été contactés par Aurélien Mahieu, le fondateur du groupe (voir le profil LinkedIn). Il avait un besoin précis en tête, ce qui est essentiel lorsque notre agence s’occupe du développement d’une extension.

Nous allons nous pencher sur ce projet dans cet article !

Le contexte de ce projet pour notre agence développement Discord !

Le groupe Gestuga travaille avec des prestataires qui travaillent souvent sur plusieurs entreprises dans la semaine. Ainsi, afin de pouvoir répondre aux obligations légales de chaque entreprise, le groupe avait besoin d’une solution horodatée pour que les employés puissent déclarer l’entreprise sur laquelle ils ont travaillé chaque jour.

Ce projet répond donc à un besoin essentiel : suivre de manière précise et autonome le temps de travail de chaque collaborateur sur les différentes entités du groupe. Ainsi, c’est avec cette extension que notre client peut répondre de ses obligations légales tout en offrant une solution non intrusive pour ses employés.

Mais pourquoi utiliser Discord en premier lieu ?

Les équipes d’Aurélien et du groupe Getsuga communiquent d’ores et déjà complètement via Discord. Il était donc naturel pour Aurélien de penser directement à l’outil qu’ils utilisent chaque jour.

Les employés et prestataires sont rassemblés dans un serveur Discord (c’est à dire, un groupe Discord). De la même manière que pour Slack, ils peuvent communiquer entre eux, s’échanger des informations. Mais ils peuvent aussi se connecter dans un salon vocal permanent, comme une salle de réunion virtuelle et utiliser un tableau blanc collaboratif.

Discord leur apporte déjà une multitude d’opportunités en tant qu’équipe et bien que la création d’un espace pour une équipe fasse partie de nos prestations, ils n’ont pas attendu de nous rencontrer pour intégrer cet outil à leur travail.

Ainsi, il était vraiment sans effort et pratique pour les prestataires de pointer leur travaux avec un simple clic dans un message Discord. C’est pourquoi Aurélien a choisi de faire appel à notre agence développement Discord, experte dans le développement d’extensions sur mesure.

Les objectifs du projet

Aurélien avait une vision précise de l’extension que notre agence développement Discord devait réaliser. C’est une bonne chose – mais qui n’est pas toujours possible. En effet, Aurélien étant professionnel dans le domaine du jeu vidéo, il a une bonne compréhension des enjeux d’un projet de développement informatique, qui ne change pas tant avec la nature du projet. Cela ne s’invente pas.

Avoir ce bagage technique est loin d’être une obligation. En effet, la reformulation de vos idées en cahier des charges et en réflexion technique fait partie de notre prestation. Notre agence de développement d’extensions Discord est là pour vous accompagner : la seule chose qu’il vous faut c’est une idée.

Voici la traduction et synthétisation des besoins d’Aurélien pour son groupe de sociétés Getsuga :

• Automatiser la collecte des temps de travail de manière simple, non intrusive et rapide pour les employés : chaque employé peut enregistrer son temps de travail quotidiennement au clic d’un bouton.
• Centraliser les données : toutes les informations devaient être regroupées de manière structurée et accessible automatiquement dans un Google Sheet.
• Assurer l’indépendance et la fiabilité du système : l’extension fonctionne de manière autonome, en continu ce qui garantit la précision des données collectées. L’enregistrement dans Google Sheet est fait instantanément. Il peut arriver qu’une erreur survienne, mais dans ce cas là le système fera de nouvelles tentatives.

Durant le développement, nous avons créé une page de suivi pour qu’Aurélien puisse suivre l’avancée de sa commande. Lors du développement d’extensions, nous utilisons toujours la méthode Agile : nous déterminons tous les cas d’utilisation de l’extension et toutes les tâches à remplir. Ainsi, notre agence développement Discord avance de manière efficace, organisés en Sprints hebdomadaires.

La réalisation d’une extension peut être assez rapide si elle ne contient pas beaucoup de fonctionnalités. Mais nous pouvons également nous engager sur des projets de plus grande ampleur.

Les fonctionnalités mises en place

Pour atteindre ces objectifs, nous avons donc conçu une extension Discord intégrant des fonctionnalités clés :

• Envoi automatique de rappels quotidiens : chaque jour, un message est automatiquement envoyé aux employés. Ainsi, ils doivent juste cliquer sur le bouton qui correspond à leur activité de la journée pour l’enregistrer.
• Connexion avec Google Sheets : les données saisies sont directement enregistrées dans un tableau Google Sheets. Ceci offre une vue claire et organisée du temps de travail réparti par entité.
• Interface intuitive et fluide : pensée pour être simple d’utilisation, l’extension facilite la déclaration quotidienne sans perturber le flux de travail des équipes. Car à part cliquer sur un bouton, les employés n’ont rien de plus à faire !

Tout ceci a été réalisé dans des délais assez courts. Aurélien nous a contacté en fin d’année et il était important pour nous de terminer cette solution pour le début de l’année qui arrive. Ainsi, il pourrait profiter de son nouveau système de pointage des employés au début de son année administrative.

Cela va sans dire que nous avons réussi ce pari ! L’extension était en ligne et opérationnelle avant les fêtes de fin d’année. Nous sommes contents d’avoir réalisé cet engagement.

Une collaboration réussie avec notre agence développement Discord

Grâce à cette solution sur mesure, Getsuga dispose désormais d’un système fiable et automatisé pour suivre le temps de travail de ses collaborateurs. Si bien que ce gain de temps et de précision simplifie considérablement la gestion comptable du groupe.

Le fondateur de Getsuga, Aurélien Mahieu, a partagé son retour d’expérience :

Vous aussi, optimisez votre gestion interne avec notre agence développement Discord !

Vous avez des besoins spécifiques pour votre entreprise ? Harmonie Solutions est l’agence experte dans le développement d’extensions Discord sur mesure. C’est pourquoi nous saurons vous aider à optimiser les processus de votre entreprise grâce à nos solutions.

Nous pouvons également vous accompagner dans la création et la structuration de votre espace Discord au complet, de l’idée jusqu’aux extensions.

Contactez-nous pour transformer vos idées en solutions concrètes !